Augmenter sa productivité avec la méthode Pomodoro

La méthode Pomodoro ou comment doper sa rentabilité au travail

 

La productivité est affaire d’organisation du travail (que ce soit l’organisation physique ou l’organisation “intellectuelle”) et de concentration. La méthode Pomodoro consiste à alterner temps de travail et temps de pause afin de mieux utiliser notre cerveau.

J’ai lu ce matin un bon article sur la méthode Pomodoro sur le site du Rayon X, qui m’a fait pensé que j’avais commencé il y a quelque temps une publication sur le sujet qui est restée à l’état “en cours”. Bonne occasion donc de poursuivre sur le sujet, d’autant que le début de l’année est toujours un moment bien choisi pour prendre des bonnes résolutions !!


Qu’est-ce-que la méthode Pomodoro ?

Je suis tombée un jour, en cherchant tout autre chose sur la méthode Pomodoro, une méthode pour gérer son temps de travail par tranches. Ça consiste en quoi ?

  • pendant 25 minutes on fait une tâche, sans se disperser, bien concentré jusqu’au bout.
  • ensuite pause de  5 minutes, pour bouger, aller voir si les légumes ont poussé, caresser la tête  d’un chat, enfin du ludique en tous les cas, pour permettre de relâcher la pression.
  • au bout de 4 tranches, on fait une pause de 15 à 30 minutes, pendant laquelle on peut lire ses mails, surfer sur le net, préparer le repas, tout ça.
Rien de tout ça n’est gratuit, même si ça paraît un peu simpliste au départ je l’avoue !
Notre cerveau ne peut se concentrer pleinement que pendant un temps relativement court (il va sans dire que 25 minutes est une moyenne, à vous de tester). Donc temps de travail limité et concentré, puis pause nécessaire pour laisser quelques minutes à notre petit cerveau pour se reprendre, et on recommence. On l’a tous remarqué, lorsque l’on a un temps limité pour faire quelque chose, on est terriblement plus efficace, et plus le temps est limité plus on est productif, dans la mesure où tous les gestes et pensées inutiles disparaissent pour ne laisser place qu’à la tâche que l’on doit accomplir. En effet, la mémoire à court terme est limitée en durée et en capacité. En ce concentrant sur un et un seul aspect d’une tâche on évite de saturer notre cerveau de plus d’informations qu’il ne peut en traiter à la fois. Donc le fait de découper chaque tâche en tranches permet de se concentrer bien plus efficacement sur chaque aspect de la tâche. La pause, naturelle puisque en fin de tranche, permet de récupérer toutes nos capacités de concentration.

La méthode Pomodoro évite au cerveau de stocker trop d'informations à la fois


Comment j’utilise cette méthode ?

En fin de journée, j’organise ma journée du lendemain. J’utilise Pomodoro Daisuki, une extension Chrome, qui montre un tableau de bord qu’on peut diviser en plusieurs colonnes (les tâches globales), dans lesquelles on peut piquer des notes (les sous-tâches).  L’application m’avertit quand une tranche est terminée, minute ensuite la pause courte, et la pause longue entre 4 tranches. Ce que j’apprécie le plus c’est le minuteur en onglet, qui me rappelle le peu de temps qu’il me reste avant la fin de ma tranche, et le tableau sur lequel je peux épingler mes sous-tâches de la journée.

 

J’avoue avoir eu du mal au début, mais très vite j’ai vu les avantages de cette organisation :

  • je travaille mieux parce que je me disperse moins
  • je mémorise mieux ce que j’ai fait et ce qu’il y a à faire (ça vient de l’habitude de découper mon travail en plusieurs sous-tâches)
  • le sentiment de travail accompli en fin de journée est très agréable !

Un petit historique de la méthode Pomodoro

Francesco Cirillo, l’inventeur, était en première année de fac et il avait l’habitude d’étudier sur le campus. Enfin, étudier est un bien grand mot… il avait tellement de difficultés à se concentrer, la fin de l’année arrivait et il se sentait tellement perdu qu’il s’est lancé un défi : arriver à se concentrer pendant 10 minutes d’affilée. Il a trouvé dans sa cuisine un minuteur en forme de tomate (Pomodoro donc) et s’est lancé. et il a eu beaucoup de mal à atteindre cet objectif, mais il s’est acharné, et y est arrivé. Par la suite il a affiné les temps de travail/pause qui lui convenaient.


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ABOUT THE AUTHOR

De la sociologie à l'encadrement dans le commerce, du commerce à la création de sites internet et à la rédaction de contenu : mon parcours est assez atypique, et c'est certainement ce qui fait la richesse de l'expérience professionnelle que je mets aujourd'hui à la disposition de mes clients.

15 Comments

  1. HeyWatch
    3 janvier 2013 at 16 h 54 min

    La productivité et le temps qui passe, les deux ennemis de web entrepreneur (je parle pour moi ^^)…

    J’aime beaucoup cette approche par phase. Je suis entièrement d’accord sur la réelle (et trop courte…) disponibilité du cerveau et sa capacité d’attention!

    Il est important d’optimiser cette disponibilité afin d’être performant et concentré le plus longtemps mais surtout le mieux possible.

    Dans les grandes lignes, je suis déjà ces préceptes mais un petit rappel ne fait pas de mal ;)

    Reply
    • joanr
      3 janvier 2013 at 17 h 55 min

      Ce sont les ennemis de tout entrepreneur à mon avis !! Si vous avez vos propres méthodes/outils pour lutter contre ces “ennemis”, n’hésitez pas à les faire partager ;-)

      Reply
  2. Maximilien
    3 janvier 2013 at 18 h 35 min

    C’est exactement ce dont j’avais besoin! Jusqu’à présent j’utilisais simplement l’Agenda de Google mais il n’est clairement pas suffisant : il manquait le chrono et les autres fonctions qu’offre ce superbe outil. Je vais le tester dès à présent et je partage sur les réseaux sociaux, merci pour la découverte :)
    Maximilien Articles récents..Déterminer la difficulté à positionner un mot clé sur GoogleMy Profile

    Reply
    • joanr
      3 janvier 2013 at 18 h 39 min

      Un petit retour d’expérience après le test serait sympa. C’est clair que l’agenda de Google est très insuffisant pour beaucoup de choses !!

      Reply
  3. blog reporting
    9 janvier 2013 at 23 h 08 min

    intéressante et originale cette méthode! je vais me pencher dessus, merci dans tous les cas de l’avoir partagée!
    anthony

    Reply
  4. Interassistance
    20 janvier 2013 at 22 h 54 min

    J’ai tendance à passer de tâches en tâches sans nécessairement avoir fini ce que j’ai commencé. Je suis tenté par l’utilisation de la méthode Pomodoro. Merci pour l’apport en tout cas.

    Reply
    • joanr
      22 janvier 2013 at 9 h 37 min

      Testez la vous verrez vous serez surpris de faire autant de choses en une journée ! C’est du moins l’effet que ça m’a fait ;-)

      Reply
  5. bénar from polo chic homme
    28 janvier 2013 at 17 h 57 min

    Cela me fait penser à une méthode que je devais appliquer lorsque je travaille en agence, il s’agissait de la méthode scrub.
    Il faut je pense pas mal de rigueur et de temps avant de voir les effets bénéfiques mais cela vaut certainement le coup.

    Reply
    • joanr
      29 janvier 2013 at 11 h 01 min

      Je ne connais pas cette méthode Scrub, elle consiste en quoi ? De rigueur oui on peut appeler ça comme ça, de temps pas tant que ça non, on prend assez vite le pli !

      Reply
  6. Gemilou Gem
    29 janvier 2013 at 16 h 11 min

    Trés belle article .Merci bien
    Gemilou Gem Articles récents..Ne parlez pas de ROI sur les réseaux sociaux avant d’avoir commencé la moindre actionMy Profile

    Reply
    • joanr
      29 janvier 2013 at 17 h 51 min

      Alors allez, au boulot !!! ;-)

      Reply
  7. julie from loi duflot
    20 février 2013 at 3 h 32 min

    tres bonne idée cette méthode pour moi qui est toujours un mal fou à me concentrer ..il faut absolument que j’essaye pour voir si je peux y arriver. Après je pense qu’il faut aussi l’adapté à ses propres besoins, notamment au niveau des temps de repos.
    julie@loi duflot Articles récents..Duflot immobilierMy Profile

    Reply
  8. Lisa from entreprise peinture lyon
    14 juin 2013 at 16 h 11 min

    très intéressante cette méthode! merci de l’avoir partager!
    Lisa@entreprise peinture lyon Articles récents..Commentaires sur Pose carrelage par OdileMy Profile

    Reply
  9. Anna from devoir bac Tunisie
    13 septembre 2013 at 16 h 10 min

    excellente cette méthode!!
    merci pour ce partage

    Reply
  10. lara from agence location voiture tunisie
    21 octobre 2013 at 16 h 08 min

    Un petit retour d’expérience après le test serait sympa. C’est clair que l’agenda de Google est très insuffisant pour beaucoup de choses !!
    lara@agence location voiture tunisie Articles récents..location voitureMy Profile

    Reply

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