La méthode Pomodoro ou comment doper sa rentabilité au travail

La productivité est affaire d’organisation du travail (que ce soit l’organisation physique ou l’organisation « intellectuelle ») et de concentration. La méthode Pomodoro consiste à alterner temps de travail et temps de pause afin de mieux utiliser notre cerveau.

J’ai lu ce matin un bon article sur la méthode Pomodoro sur le site du Rayon X, qui m’a fait pensé que j’avais commencé il y a quelque temps une publication sur le sujet qui est restée à l’état « en cours ». Bonne occasion donc de poursuivre sur le sujet, d’autant que le début de l’année est toujours un moment bien choisi pour prendre des bonnes résolutions !!

Qu’est-ce-que la méthode Pomodoro ?

Je suis tombée un jour, en cherchant tout autre chose sur la méthode Pomodoro, une méthode pour gérer son temps de travail par tranches. Ça consiste en quoi ?

pendant 25 minutes on fait une tâche, sans se disperser, bien concentré jusqu’au bout.
ensuite pause de 5 minutes, pour bouger, aller voir si les légumes ont poussé, caresser la tête d’un chat, enfin du ludique en tous les cas, pour permettre de relâcher la pression.
au bout de 4 tranches, on fait une pause de 15 à 30 minutes, pendant laquelle on peut lire ses mails, surfer sur le net, préparer le repas, tout ça.

Rien de tout ça n’est gratuit, même si ça paraît un peu simpliste au départ je l’avoue !

Notre cerveau ne peut se concentrer pleinement que pendant un temps relativement court (il va sans dire que 25 minutes est une moyenne, à vous de tester). Donc temps de travail limité et concentré, puis pause nécessaire pour laisser quelques minutes à notre petit cerveau pour se reprendre, et on recommence. On l’a tous remarqué, lorsque l’on a un temps limité pour faire quelque chose, on est terriblement plus efficace, et plus le temps est limité plus on est productif, dans la mesure où tous les gestes et pensées inutiles disparaissent pour ne laisser place qu’à la tâche que l’on doit accomplir. En effet, la mémoire à court terme est limitée en durée et en capacité. En ce concentrant sur un et un seul aspect d’une tâche on évite de saturer notre cerveau de plus d’informations qu’il ne peut en traiter à la fois. Donc le fait de découper chaque tâche en tranches permet de se concentrer bien plus efficacement sur chaque aspect de la tâche. La pause, naturelle puisque en fin de tranche, permet de récupérer toutes nos capacités de concentration.

Comment j’utilise cette méthode ?

En fin de journée, j’organise ma journée du lendemain. J’utilise Pomodoro Daisuki, une extension Chrome, qui montre un tableau de bord qu’on peut diviser en plusieurs colonnes (les tâches globales), dans lesquelles on peut piquer des notes (les sous-tâches). L’application m’avertit quand une tranche est terminée, minute ensuite la pause courte, et la pause longue entre 4 tranches. Ce que j’apprécie le plus c’est le minuteur en onglet, qui me rappelle le peu de temps qu’il me reste avant la fin de ma tranche, et le tableau sur lequel je peux épingler mes sous-tâches de la journée.

J’avoue avoir eu du mal au début, mais très vite j’ai vu les avantages de cette organisation :

je travaille mieux parce que je me disperse moins
je mémorise mieux ce que j’ai fait et ce qu’il y a à faire (ça vient de l’habitude de découper mon travail en plusieurs sous-tâches)
le sentiment de travail accompli en fin de journée est très agréable !

Un petit historique de la méthode Pomodoro

Francesco Cirillo, l’inventeur, était en première année de fac et il avait l’habitude d’étudier sur le campus. Enfin, étudier est un bien grand mot… il avait tellement de difficultés à se concentrer, la fin de l’année arrivait et il se sentait tellement perdu qu’il s’est lancé un défi : arriver à se concentrer pendant 10 minutes d’affilée. Il a trouvé dans sa cuisine un minuteur en forme de tomate (Pomodoro donc) et s’est lancé. et il a eu beaucoup de mal à atteindre cet objectif, mais il s’est acharné, et y est arrivé. Par la suite il a affiné les temps de travail/pause qui lui convenaient.

Category : entreprise

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joanr

De la sociologie à l'encadrement dans le commerce, du commerce à la création de sites internet et à la rédaction de contenu : mon parcours est assez atypique, et c'est certainement ce qui fait la richesse de l'expérience professionnelle que je mets aujourd'hui à la disposition de mes clients.

12 Comments

HeyWatch
3 janvier 2013 at 16 h 54 min
La productivité et le temps qui passe, les deux ennemis de web entrepreneur (je parle pour moi ^^)…

J’aime beaucoup cette approche par phase. Je suis entièrement d’accord sur la réelle (et trop courte…) disponibilité du cerveau et sa capacité d’attention!

Il est important d’optimiser cette disponibilité afin d’être performant et concentré le plus longtemps mais surtout le mieux possible.

Dans les grandes lignes, je suis déjà ces préceptes mais un petit rappel ne fait pas de mal
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- joanr
  3 janvier 2013 at 17 h 55 min
  Ce sont les ennemis de tout entrepreneur à mon avis !! Si vous avez vos propres méthodes/outils pour lutter contre ces « ennemis », n’hésitez pas à les faire partager
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Maximilien
3 janvier 2013 at 18 h 35 min
C’est exactement ce dont j’avais besoin! Jusqu’à présent j’utilisais simplement l’Agenda de Google mais il n’est clairement pas suffisant : il manquait le chrono et les autres fonctions qu’offre ce superbe outil. Je vais le tester dès à présent et je partage sur les réseaux sociaux, merci pour la découverte
Maximilien Articles récents..Déterminer la difficulté à positionner un mot clé sur Google
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- joanr
  3 janvier 2013 at 18 h 39 min
  Un petit retour d’expérience après le test serait sympa. C’est clair que l’agenda de Google est très insuffisant pour beaucoup de choses !!
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blog reporting
9 janvier 2013 at 23 h 08 min
intéressante et originale cette méthode! je vais me pencher dessus, merci dans tous les cas de l’avoir partagée!
anthony
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Interassistance
20 janvier 2013 at 22 h 54 min
J’ai tendance à passer de tâches en tâches sans nécessairement avoir fini ce que j’ai commencé. Je suis tenté par l’utilisation de la méthode Pomodoro. Merci pour l’apport en tout cas.
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- joanr
  22 janvier 2013 at 9 h 37 min
  Testez la vous verrez vous serez surpris de faire autant de choses en une journée ! C’est du moins l’effet que ça m’a fait
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bénar from polo chic homme
28 janvier 2013 at 17 h 57 min
Cela me fait penser à une méthode que je devais appliquer lorsque je travaille en agence, il s’agissait de la méthode scrub.
Il faut je pense pas mal de rigueur et de temps avant de voir les effets bénéfiques mais cela vaut certainement le coup.
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- joanr
  29 janvier 2013 at 11 h 01 min
  Je ne connais pas cette méthode Scrub, elle consiste en quoi ? De rigueur oui on peut appeler ça comme ça, de temps pas tant que ça non, on prend assez vite le pli !
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Gemilou Gem
29 janvier 2013 at 16 h 11 min
Trés belle article .Merci bien
Gemilou Gem Articles récents..Ne parlez pas de ROI sur les réseaux sociaux avant d’avoir commencé la moindre action
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- joanr
  29 janvier 2013 at 17 h 51 min
  Alors allez, au boulot !!!
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julie from loi duflot
20 février 2013 at 3 h 32 min
tres bonne idée cette méthode pour moi qui est toujours un mal fou à me concentrer ..il faut absolument que j’essaye pour voir si je peux y arriver. Après je pense qu’il faut aussi l’adapté à ses propres besoins, notamment au niveau des temps de repos.
julie@loi duflot Articles récents..Duflot immobilier
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